各二级学院：
中华人民共和国的第六十三个生日——国庆节即将来临，国庆节也是校友返校聚会的高峰期，每年的10月1日—3日也是我校设定的“校友返校日”（今年学校不集中组织大型活动）。为了做好校友返校聚会有关接待工作，以热情、真诚的服务欢迎校友回母校，让校友们真切感到母校的关怀和真情，先将有关事项通知如下：
1、各二级学院要积极与返校聚会的班级取得联系，了解校友聚会活动日程安排，及时报送校友工作办公室。
2、组织力量帮助返校聚会班级做好餐饮、住宿、交通、参观等服务工作，并提供校友来校内聚会的场地。
3、做好校友参观校园、实验室等景点的引导和讲解工作，营造良好氛围。
4、各二级学院的主要领导要积极参加校友聚会活动，并根据实际情况做好学校领导和老教师的邀请工作。
5、做好返校校友的信息收集工作，整理聚会班级《通讯录》，征集优秀校友风采。
6、做好校友捐赠的登记、接收、鸣谢工作，国庆节后到校友工作办公室备案。
7、聚会结束后，各学院向校友工作办公室提供返校校友通讯录一份、校友合影一张、活动新闻稿一篇（可以是电子版的）
校友工作办公室
2012年9月24日
