近年来，校友返校开展纪念活动日渐增多，尤其在校庆、国庆、五一、暑期、春节等重大节假日期间，校友返校比较集中，接待工作繁重。为进一步规范校友返校相关程序和要求，确保校友返校活动的正常进行，提高校友接待质量，密切校友对母校的感情，更好发挥校友在学校事业发展中的重要作用，特制定本办法。
第一条 凡返校的校友，视不同情况，不同情形，按照本办法予以接待
（一）校友总会顾问、副会长、常务理事、理事等来校访问的，由学校办公室、校友办和相关学院（部门）共同接待，其活动安排由学校办公室拟定。
（二）以班级（专业/年级）为单位的校友返校活动，由校友工作办公室和相关学院共同接待，其活动安排由返校班级（专业/年级）与校友工作办公室和相关学院协商确定。
（三）以个人名义回校看望、访问老师、同学、朋友且与学校没有公务联系的校友，由其所看望、访问的老师、同学、朋友负责接待。
第二条 校友以班级、专业为单位返校活动的主要形式
（一）师生座谈会，主要内容包括：
1、学校向校友介绍学校的概况和发展规划；
2、校友向学校、老师汇报自己的工作情况，畅谈感受，与学校开展各种方式的合作，向学校提出建议等；
3、参加人员：学校领导、校友工作办公室、相关学院及职能部门领导、教师代表、在校学生代表。
（二）校友报告会，内容可以根据各位校友的具体情况协商确定。主要包括：
1、学术成果展示；
2、个人创业经历、所在企业发展历程介绍；
3、所在行业、学科领域发展现状，最新动态及发展趋势；
4、社会及所在行业对人才需求情况，现场人才招聘；
5、对学弟、学妹的希望。
（三）师生相聚宴会。
（四）校友参观母校系列活动。
（五）与在校生举行文艺、体育等联谊活动。
（六）向母校赠送礼品或捐款(校友自愿)。
（七）校友与学校有关领导、老师合影留念。
第三条 校友集体返校，校友办负责的工作
（一）协调学校领导参加校友活动。
（二）协调相关部门，为校友返校纪念活动提供必要的会议服务。
（三）组织校友参观新校区（包括校园、校史展、科技成果展或曾经学习与生活过的教室和宿舍等）。
（四）协助做好联系入住宾馆、就餐及用车等工作。
（五）为校友返校举办纪念活动登记相关信息（校友以专业班级为单位返校开展纪念活动需在校友工作办公室登记，电话：0531-89631819）。
（六）及时报道校友活动的相关新闻，做好相关的宣传工作，营造良好的氛围。
第四条 校友集体返校，校友归属学院负责的工作
（一）校友返校聚会学院应委派专人负责组织、联络和接待工作，及时将有关信息通知给校友办，以便校友办做好相关协调、服务工作。
（二）学院必须安排主要领导出席校友返校聚会的有关活动。
（三）组织召开师生座谈会，确定并邀请参加座谈会的教师（含离退休教师代表）。
（四）校友返校期间，可邀请校友参加学校、学院正在举办的学术、文体等各种相关活动。
（五）校友返校活动结束后，相关学院在二周内向校友办提供完整资料，特别是返校聚会班级的《校友通信录》。
第五条 学校鼓励校友以班级或个人名义，在校园内认养或栽植珍贵树木，或以班级或个人名义在校园内设置永久性纪念标志（含石碑、雕塑等）。
第六条 对校友捐赠资金和实物的使用和管理按《齐鲁工业大学接受校友捐赠管理办法》执行。校友向学校捐赠的现金由学校计划财务处收取并开具收据，校友向学校捐赠的礼品由校友工作办公室代为收取。
第七条 校友返校活动所需经费由校友自行解决。
第八条 本办法自公布之日起生效，解释权归齐鲁工业大学校友工作办公室。
齐鲁工业大学
二○一一年四月
