各学院校友工作领导小组：
按照我校“校友信使工程”建设活动的要求，现面向2016届毕业生选聘校友信使，请各学院认真做好“校友信使”的选聘工作，具体事项通知如下：
一、聘任对象
我校2016届毕业生，根据学校安排，今年着重倾向聘任外省学籍毕业生或工作单位为外省的毕业生！
二、选聘条件
1、工作积极主动，工作认真负责，群众基础好，在同学中有较高的威信和较强的号召力；
2、在校学习期间担任过学生干部，有较强的责任心和良好的组织协调能力，具有奉献精神；
3、关心学院建设，热爱母校，人际交往广泛，热衷于校友工作。
三、校友信使的职责和权利
（一）职责
1、积极组织参与学院和校友组织的各类活动，及时向校友办反馈活动信息；
2、联络本班同学保持与母校沟通联络，建立和实时更新相关校友数据库信息，保持与校友办及地方校友分会的联络工作；
3、积极向《校友通讯》等相关刊物和校友网站投稿，及时向校友会提供校友信息动态，推荐介绍优秀校友事迹；
4、促进校友与母校的沟通与联络，收集本班同学对学校的意见和建议，支持学校建设发展服务的各项工作。
（二）权利
1、可以从学校和所在地校友组织及时了解掌握母校和校友的最新情况；
2、可优先在所在的校友组织参加各项活动，并发挥作用；
3、可优先获得学校校友工作相关刊物和资料；
4、可以优先参加学校举办的各种联谊、培训和交流活动。
四、聘任校友信使人数
每专业1-2名
五、聘任办法
1、在尊重本人意愿的基础上，由班级推荐，所在学院审核、汇总后，报送校友办；届时举行聘任仪式，由学校统一颁发“齐鲁工业大学校友信使”聘书。
2、各学院认真做好校友信使选聘工作，请于6月9日前报送《齐鲁工业大学校友信使汇总表》，纸质版打印加盖学院公章后报送行政办公楼112房间，电子文本署名“校友信使+学院名”，发送至合作发展处邮箱：hzfzc@qlu.edu.cn。
六、其他
1、各学院请通知今年全体毕业生离校前务必关注“齐鲁工业大学校友会”微信公众号，以便后期进行有效联系或合作交流。可搜索“齐鲁工业大学校友会”或微信号“qlgydxxyh2016”进行关注。
2、需学校将于6月16日前后召开2016届齐鲁工业大学校友信使（校聘校友信使）聘任大会，颁发聘书；届时会另行通知具体时间地点安排。
联系人：刘莉莉 联系电话：89631717
合作发展处（校友工作办公室）
二○一六年五月二十六日
