各学院：
我校2018届毕业生即将离开母校，按照我校“校友信使工程”建设活动的要求，根据学院统筹安排，决定在2018届毕业生中开展信使选聘工作，现将有关事宜通知如下：
一、聘任对象
我校2018届全体毕业生。
二、选聘条件
1.工作积极主动，工作认真负责，群众基础好，在同学中有较高的威信和较强的号召力；
2.关心学院建设，热爱母校，人际交往广泛，热衷于校友工作。
3.秉持3个优先:
（1）在校期间从事过校友工作者优先；
（2）外省学籍或工作单位在外省者优先；
（3）在校学习期间担任过学生干部者优先。
三、校友信使的职责和权利
（一）职责
1.积极组织参与学院和校友组织的各类活动，及时向校友办反馈活动信息；
2.联络本班同学保持与母校沟通联络，建立和实时更新相关校友数据库信息，保持与校友办及地方校友分会的联络工作；
3.积极向《校友通讯》等相关刊物和校友网站投稿，及时向校友会提供校友信息动态，推荐介绍优秀校友事迹；
4.促进校友与母校的沟通与联络，收集本班同学对学校的意见和建议，支持学校建设发展服务的各项工作。
（二）权利
1.可以从学校和所在地校友组织及时了解掌握母校和校友的最新情况；
2.可优先在所在的校友组织参加各项活动，并发挥作用；
3.可优先获得学校校友工作相关刊物和资料；
4.可以优先参加学校举办的各种联谊、培训和交流活动。
四、聘任校友信使人数
每专业1名
五、聘任办法
1.在尊重本人自愿报名的基础上，由班级推荐，所在学院审核、汇总后，报送校友办；届时举行聘任仪式，由学校统一颁发“齐鲁工业大学校友信使”聘书。
2.各学院认真做好校友信使选聘工作，请于5月16日前报送《齐鲁工业大学校友信使报名报》、《齐鲁工业大学校友信使统计表》（见通知底部附件），纸质版打印加盖学院公章后报送行政办公楼112校友工作办公室，电子文本署名“校友信使+学院名”，发送至合作发展处邮箱：hzfzc@qlu.edu.cn。
六、其他
1.各学院请通知今年全体毕业生离校前务必关注“齐鲁工业大学校友会”微信公众号，以便后期进行有效联系或合作交流。可搜索“齐鲁工业大学校友会”或微信号“qlgydxxyh2016”进行关注。
2.学校将于5月25日前后召开2018届齐鲁工业大学校友信使（校聘校友信使）聘任大会，颁发聘书；届时会另行通知具体时间地点安排。院聘校友信使聘任大会由各学院自行组织，名单报校友办备案。
联系人：刘莉莉联系电话：89631717
合作发展处（校友工作办公室）
二○一八年四月二十五日
