各学院：
按照学校（科学院）“校友信使工程”建设活动的要求，决定继续在2020届毕业生中开展校友信使选聘工作，现将有关事宜通知如下：
一、选聘条件
1．热爱母校，关心学校（科学院）建设，愿意承担校友联络工作，乐于为校友服务；
2．在同学中有较高的威信，凝聚力强，有较强的责任心和组织协调能力。
二、选聘程序
2020届校友信使采用自荐和院系推荐相结合的方式。各院系在毕业班同学中进行宣传动员，每班推荐1名校友工作联络员作为班级信使，同时确保所在院系每专业有1名专业信使，年级有1名年级信使。各学院指定一名老师负责本院系校友工作联络员的报名和审核，汇总后报送至服务地方经济办公室（校友工作办公室）。
三、校友信使的职责和权利
（一）职责
1.积极组织参与学院和校友组织的各类活动，及时向学院、校友办反馈活动信息；
2.联络本班同学保持与母校沟通联络，建立和实时更新相关校友数据库信息，保持与校友会及地方校友分会的联络工作；
3.积极向《校友通讯》等相关刊物和校友网站投稿，及时向校友会提供校友信息动态，推荐介绍优秀校友事迹；
4.促进校友与母校的沟通与联络，收集本班同学对学校的意见和建议，支持学校事业发展。
（二）权利
1.从学校和所在地校友组织及时了解掌握母校和校友的最新情况；
2.优先在所在的校友组织参加各项活动，并发挥作用；
3.优先获得学校校友工作相关刊物和资料；
4.返校参加母校组织的校友工作会议、报告会等产生的相关费用由母校承担。
四、时间及安排
1．5月22日前以学院为单位将《齐鲁工业大学校友信使报名表》（附件1）、《齐鲁工业大学校友信使统计表》（附件2）纸质版加盖学院公章后交办公楼116室，电子版署名“校友信使+学院名”，发送至邮箱：hzfzc@qlu.edu.cn。
2.请于6月3日至116室领取《齐鲁工业大学校友信使聘书》，根据疫情情况确定是否举行信使聘任仪式，如举行，请将聘任仪式照片交至116室。
五、其他
1. 请各学院及校友信使通知全体毕业生离校前分别扫描以下两个二维码进行关注“齐鲁工业大学校友会”和“齐鲁工业大学校友服务平台”微信平台。毕业前夕，校友工作办公室将在平台上发布加入各地市校友会、地市微信群的说明。
2.请各学院要保持与校友信使的联系，并对其工作予以指导和帮助。
3.联系人：王辉 联系电话：89631819
附件一：
校友信使统计表.xlsx
附件二：
信使报名表.doc
服务地方经济办公室（校友工作办公室）
二○二○年五月十一日
