各教学单位：
2021届毕业生即将毕业，按照学校（科学院）“校友信使工程”建设活动的要求，决定继续在2021届毕业生中开展校友信使选聘工作，现将有关事宜通知如下：
一、选聘范围和条件
1.我校2021届全体毕业生，含本科生、研究生；
2.关心学院建设，热爱母校，热心校友工作，有较强的责任心和组织协调能力；
3.工作稳定，联系方便，有良好的群众基础，综合素质好；
4.在校期间担任过主要学生干部或从事过校友志愿活动的优先。
二、聘任校友信使人数
校友信使包括“专业校友信使”和“年级校友信使”。“专业校友信使”本科生每专业聘任1名，研究生每学院1名；“年级校友信使”每学院设立1名。年级校友信使不兼任专业校友信使。
三、校友信使的职责
1.积极组织参与学院和校友组织的各类活动，及时向学院、校友办反馈活动信息；
2.联络本专业同学保持与母校沟通联络，建立并及时更新相关校友数据库信息，保持与校友会及地方校友分会的联络工作；
3.积极向《校友通讯》等相关刊物和校友网站投稿，及时向校友会提供校友信息动态，推荐介绍优秀校友事迹；
4.促进校友与母校的沟通与联络，收集本专业同学对学校的意见和建议，支持学校事业发展。
四、校友信使的权利
1.从学校和所在地校友组织及时了解掌握母校和校友的最新情况；
2.优先在所在的校友组织参加各项活动，并发挥作用；
3.返校参加母校组织的校友工作会议、报告会等产生的相关费用由母校承担。
4.优先获得学校校友工作相关刊物和资料。
五、选聘程序
1.各学院在毕业班同学中进行宣传动员，采用个人自荐与学院推荐相结合的方式进行。每专业推荐1名专业校友信使，另外聘任1名年级校友信使（建议学院学生会主席），学院指定一名老师负责校友信使的审核，于5月19日前汇总《齐鲁工业大学校友信使报名表》（附件1）、《齐鲁工业大学校友信使统计表》（附件2）纸质版加盖学院公章后交办公楼109室，电子版署名“校友信使+学院名”，发送至邮箱：hzfzc@qlu.edu.cn。
2.学校将择期召开2021届校友信使聘任大会，届时会另行通知具体时间地点安排。
六、其他
1. 请各学院请通知全体毕业生离校前关注“齐鲁工业大学校友会”微信平台，以便后期进行有效联系。可搜索“齐鲁工业大学校友会”或微信号“qlgydxxyh2016”进行关注。
2.其它未尽事宜，可电话联系校友工作办公室。
联系人：王辉 联系电话：89631819 15969672181
附件一：
校友信使统计表.xls
附件二：
信使报名表.doc
服务地方经济办公室
（校友工作办公室）
二○二一年五月七日
