各教学单位：
2023届毕业生即将毕业，按照学校（科学院）“校友信使工程”建设活动的要求，决定继续在2023届毕业生中开展校友信使选聘工作，现将有关事宜通知如下：
一、选聘范围和条件
1.我校2023届全体毕业生，含本科生、研究生；
2.关心学校（科学院）建设，热爱母校，热心校友工作，有较强的责任心和组织协调能力；
3.工作稳定，联系方便，有良好的群众基础，综合素质好；
4.在校期间担任过主要学生干部或从事过校友志愿活动的优先。
二、聘任校友信使人数
本科生校友信使包括“班级校友信使”和“年级理事”，“班级校友信使”每班聘任1名，各学部（学院）再从班级校友信使中推选校友年级理事1人。
研究生校友信使，每学部（学院）按照专业分类从研究生毕业生中聘1—2名“校友信使”。
三、校友信使的职责
1.积极组织参与校（院）、学部（学院）和校友组织的各类活动，及时向校友办、学部（学院）反馈活动信息；
2.联络本班、本年级同学保持与母校沟通联络，建立并及时更新相关校友数据库信息，保持与校友会及地方校友组织的联络工作；
3.及时关注校友会官微、校友会网、齐鲁工业大学一家人小程序、《校友通讯》杂志等媒体，及时了解学校（科学院）及校友会动态向班级同学宣传，积极向《校友通讯》等相关刊物和校友网站投稿，推荐介绍优秀校友事迹；
4.促进校友与母校的沟通与联络，收集本班同学对学校（科学院）的意见和建议，支持学校事业发展。
四、校友信使的权利
1.从学校（科学院）和所在地校友组织及时了解掌握母校和校友的最新情况；
2.优先在所在地校友组织参加各项活动，并发挥作用；
3.返校参加母校组织的校友工作会议、报告会等产生的相关费用由母校承担。
4.优先获得学校校友工作相关刊物和资料。
五、选聘程序
1.各学部（学院）在毕业班同学中进行宣传动员，采用个人自荐与学部（学院）推荐相结合的方式进行。每班级推荐1名班级校友信使，并从班级校友信使中推选1名担任校友年级理事，学院指定一名老师负责校友信使的审核，于5月21日前汇总《齐鲁工业大学校友信使报名表》（附件1）、《齐鲁工业大学校友信使统计表》（附件2）纸质版加盖学院公章后交办公楼109室，电子版署名“校友信使+学部（学院）名”，发送至邮箱： xyh@qlu.edu.cn。
2.学校将择期召开2023届校友信使聘任大会，届时会另行通知具体时间地点安排。
六、其他
1. 请各学院请通知全体毕业生离校前关注“齐鲁工业大学校友会”微信平台，登录“齐鲁工业大学一家人”小程序进行校友注册，申请校友卡，以便后期进行有效联系。可搜索“齐鲁工业大学校友会”或微信号“qlgydxxyh2016”进行关注。
2.其它未尽事宜，可电话联系校友工作办公室。
联系人：陈玲 联系电话：89631819 18766188599
校友工作办公室
2023年5月8日
附件1：齐鲁工业大学（山东省科学院）2023届校友信使报名表.doc
附件2：齐鲁工业大学（山东省科学院）2023届校友信使统计表.xls
