4月30日上午，校（院）召开2024年校友工作会议。校（院）党委书记吴衍涛出席会议并讲话，副校（院）长、校友总会会长任民，副校（院）长刘玉出席会议。校（院）校友工作领导小组全体成员，新聘校友工作顾问等50余人参加会议。会议由刘玉主持。
吴衍涛在讲话中指出，近年来，校（院）秉承“服务校友、服务学校、服务社会”的工作理念，积极搭建交流平台、健全组织体系、完善工作机制、推进资源共享，桥梁纽带作用不断增强、服务校友水平不断提升、助力校（院）发展能力不断提高，为加快推进校（院）内涵发展、特色发展、高质量发展注入了强大动力。吴衍涛表示，今年是新中国成立75周年，是我省绿色低碳高质量发展乘势而上的关键之年，是加快推进高水平大学建设的攻坚之年。校（院）上下要更加重视校友工作，秉持“服务校友、共同发展”的宗旨, 以感情为纽带、以沟通为手段、以发展为基础、以共赢为目标，进一步密切校友联系、凝聚校友力量，为高水平大学建设注入更加强大的生机活力。吴衍涛针对做好今年校友工作提出具体要求：一是要提高站位，充分认识校友是办学治校最宝贵的资源。校（院）上下要切实增强做好校友工作的思想自觉和行动自觉，充分挖掘校友资源，想方设法把校友的事业成就，转化为彰显校（院）形象的“品牌资源”；把校友的奋斗历程，转化为教育在校学生的“精神资源”；把校友的意见建议，转化为推进科教改革的“思想资源”；把校友的社会活动，转化为深化校地企合作的“人脉资源”；把校友的资金捐赠，转化为助力校（院）发展的“财力资源”，切实把校友资源从潜在资源转化为加快推进高水平大学建设的重要支撑。二是要聚焦重点，不断完善校友工作组织体系。校（院）上下要聚焦工作重点、扭住关键环节、压紧压实责任，切实提升校友工作的实际成效。一方面，要持续健全校友工作体制机制，完善包括校友总会、学部（学院）校友会、地市校友会在内的“三位一体”工作体系，构建“校（院）主导、部门主责、学部（学院）主体、校友主角”的工作机制；另一方面，要持续优化校友工作考核评价，切实发挥考核“指挥棒”作用，把校友工作纳入校（院）年度综合考核，细化考核指标、明确任务分工、强化调度督导。三是要用心用情，切实提升校友服务能力水平。校（院）上下要进一步统一思想认识，用心用情提升校友工作的服务质量。一方面，要提升服务校友温度，增加校（院）与校友之间的互信、互通、互融力度；另一方面，要加大服务校友力度，创新校友活动形式。四是要积极拓展，持续创新校友捐赠形式。校友捐赠作为拓展办学资源的重要渠道，校（院）上下要高度重视、靶向施策，切实提升校友捐赠的规模和额度。一方面，要切实丰富校友捐赠项目；另一方面，要切实培育校友捐赠文化。
吴衍涛强调，校友工作是加快推进高水平大学建设的重要内容。各学部（院）要严格抓好《关于进一步加强联系服务校友工作的实施方案》贯彻落实，切实以校友为纽带，深化校地交流、密切校企合作，加快产教融合、推进科教融汇，以实际行动回答好中国式现代化和新型工业化强省战略工大（科院）何为的时代之问。校友兴则工大兴，工大荣则校友荣，加快推进高水平大学建设离不开广大校友的关心帮助和鼎力支持。要聚焦校（院）党委决策部署和广大校友期盼需求，主动担当、积极作为，切实架起校友与母校、校友与校友之间的“连心桥”，深化校友情谊、凝聚校友资源，厚植荣校之情、汇聚助校之力，真正为校友成长进步、母校事业发展，搭建更加广阔的共赢平台，为加快推动校（院）内涵发展、特色发展、高质量发展作出新的更大贡献。
吴衍涛为第一届校友工作顾问颁发聘书。
会上，任民宣读了《关于聘请刘树明等同志为校友工作顾问的决定》。决定聘请刘树明、葛铃銮、王永国、沈建兴、张培国、王鹏生等6位老学工人员为第一届校友工作顾问。
刘玉在总结讲话时指出，各部门单位要明确责任分工、压紧压实责任，形成校友工作合力；要注重统筹兼顾，严格按照《关于进一步加强联系服务校友工作的推进方案》要求，把做好校友工作同推动本单位的中心工作结合起来，做到两手抓、两促进，营造母校与校友事业共同发展的良好氛围；同时要加强宣传引导，讲好工大故事，推广一批可复制可普及的联系服务校友的好做法，努力开创校友工作的新局面，为校（院)冲一流建设做出新的更大贡献。
校友办主任汤庆磊汇报了2024年校友工作思路和重点工作。2024年校友办将围绕校（院）中心工作，以全面服务校友为主线，在校友活动设计、校友组织建设、典型校友数据库、校友参与学校建设发展渠道建设等方面推进。特别是按照校（院）《进一步加强联络服务校友工作实施方案》的要求，助力校（院）服务支撑山东新型工业化和先进制造业强省建设。
机械学部党委书记吴笑兵作典型发言。他以机械学部为例，从校（院）校友工作支持、校友资源挖掘等方面入手，通过校友工作的多年经验，为大家分享了校友工作的“五个到位”，通过内外协同，潜移默化地构建共赢共进的校友工作模式。
